FAQ

    Notre Monde ne va pas bien. Mobiliser va devenir de plus en plus important pour relever les défis. Transversalité, transcender les frontières géographiques, organisationnelles, linguistiques… Aucune solution existante ne nous convenait.
  • Collectivity est une plate-forme qui facilite la réalisation de projets par des groupes d'experts du monde entier.
  • Pour ce faire, elle met en relation des personnes désirant mobiliser et valoriser leur expertise, avec des projets qui ont un potentiel d’impact scientifique et social fort.
  • Collectivity c’est aussi une communauté d’experts, qui grandit chaque jour.
  • Collectivity ne propose actuellement que des projets limités au domaine de la Santé Mondiale. A terme, nous nous étendrons à d’autres problématiques

Collectivity vous procure la possibilité de :

  • Contribuer à des projets utiles avec un vrai potentiel d’impact social ;
  • Améliorer votre visibilité au niveau international. Faire ses preuves et prouver sa valeur sur un projet Collectivity, c’est l’occasion de se mettre en avant de la meilleure des manières auprès de nos partenaires, acteurs majeurs du développement.
  • Développer vos compétences, et de partager votre savoir tout en apprenant des autres. Chacun détient une expertise qui lui est propre, susceptible de profiter à tous.
  • Renforcer votre réseau professionnel, de travailler et d’échanger avec des experts du Monde entier.
  • Collectivity a été créé à l’initiative de personnes impliquées dans le secteur de la Santé Globale, soutenues par une communauté d’experts et des institutions partenaires.
  • Collectivity se repose sur les experts de la plate-forme «Harmonisation pour la santé en Afrique» (HHA) des communautés de pratique (CdP), pris en charge par l'Organisation mondiale de la santé (OMS).
  • Avec aujourd'hui près de 5000 professionnels ayant une expérience en santé publique et de divers profils, partout dans le monde, Collectivité a d'abord été créé pour répondre à leurs besoins et à leur désir de travailler ensemble.
  • Collectivity est un projet financé par NORAD, Agence Norvégienne pour le Développement International.
  • La conception et le développement de la plateforme ont été confiées au consortium formé par l’Institut de Médecine Tropicale d’Anvers et la société privée à but lucratif Blue Square, deux entités complémentaires.
  • Le professeur Bruno Meessen, chef de l’unité d’Economie de la Santé du Département de Santé Publique de l’IMT, et impliqué dans de nombreuses activités de gestion des connaissances, est la personne à l’origine de Collectivity.
  • Toute personne curieuse, désireuse d’apprendre et prête à s’impliquer sur des projets avec un impact social potentiel fort en santé mondiale!
  • Chacun est le bienvenu : peu importe sa spécialité, son lieu de vie, son expérience professionnelle… de l’étudiant au vétéran, du personnel de terrain au fonctionnaire du niveau central. Chacun est, à un niveau ou un autre, sur un sujet ou un autre, détenteur d’un savoir et d’une réflexion susceptibles d’enrichir l’ensemble du groupe.
  • Participer à certains projets nécessitera toutefois certaines aptitudes particulières, qui seront alors clairement spécifiées.
  • Créer votre compte est simple. Cliquez simplement sur le bouton "nous rejoindre", dans la barre de navigation en haut de votre écran.
  • Nous vous conseillons de compléter par la suite votre profil, afin de pouvoir profiter pleinement des fonctionnalités offertes par Collectivity.
  • Non. Collectivity est entièrement gratuit pour ses membres, et le restera.

Une fois votre compte créé, vous pouvez vous connecter à ce dernier et accéder à votre espace personnel sur Collectivity.

  • Cliquez sur le bouton le bouton "Sign in", dans la barre de navigation en haut de votre écran.
  • Complétez les informations requises, à savoir l’adresse mail associée au compte ainsi que votre mot de passe.
  • Cliquez sur "Log in". Vous êtes désormais connecté.
  • Votre profil est un espace qui vous est personnel, destiné à vous présenter et à indiquer aux autres membres de la communauté qui vous êtes, quel est votre parcours professionnel, ou d’où vous venez.
  • Il s’agit d’une page que tous les autres membres de la plateforme pourront consulter s’ils le désirent. Les simples visiteurs, sans compte Collectivity, n’auront pas accès à ces informations.
  • Il n’est pas obligatoire d’avoir complété votre profil pour parcourir Collectivity.
  • Avoir complété votre profil est par contre une étape préalable incontournable si vous souhaitez participer à un projet. Afin de pouvoir garantir que le travail demandé vous convient, il est important que le responsable du projet en sache un peu plus sur vous.

Comment accéder à mon profil ?

  • Connectez-vous à votre compte Collectivity.
  • Cliquez sur votre Nom, dans la barre de navigation en haut de votre écran.
  • Dans le menu déroulant, cliquez sur « Mon profil ».

Comment compléter ou modifier les informations de mon profil ?

  • Accédez à votre profil.
  • Si vous vous connectez pour la première fois, vous accédez automatiquement à une page profil vide. Il vous est proposé de compléter les différentes rubriques avec les informations de votre choix ou en choisissant parmi une liste déroulante.
  • Si vous souhaitez modifier ou actualiser votre profil par la suite, cliquez sur le bouton "edit your profile", situé en dessous de votre photo. Faites les changements de votre choix, avant de valider.

Comment changer mon mot de passe ou l’adresse mail associée à mon compte ?

  • Connectez-vous à votre compte Collectivity.
  • Cliquez sur votre Nom, dans la barre de navigation en haut de votre écran.
  • Dans le menu déroulant, cliquez sur « Settings ».
  • Modifiez les informations clés que vous désirez, puis validez.

Comment retrouver mon mot de passe ?

    Vous avez oublié votre mot de passe et ne pouvez plus vous connecter ? Pas d’inquiétude.

  • Cliquez sur « mot de passe oublié ? ».
  • Dans la fenêtre « reset password » qui s’ouvre, complétez le champ requis avec l’adresse mail associée au compte. Un email est immédiatement envoyé à cette adresse.
  • Ouvrez le mail, et cliquez sur le lien indiqué.
  • Il vous est alors demandé d’indiquer un nouveau mot de passe.
  • Une fois validé, vous pouvez vous connecter normalement.

Où puis-je voir les projets collaboratifs ?

  • Vous pouvez accéder à la page générale de présentation des projets ici, ou en cliquant sur l’onglet « Découvrez les projets » situé en haut de votre écran.
  • Vous pouvez affiner votre recherche en triant les projets par date de publication, par thème, par région géographique, … : cherchez les projets qui vous intéressent !
  • Vous avez repéré un projet qui vous motive et vous voulez en savoir plus ? Cliquez sur sa présentation pour accéder à une fiche projet plus détaillée.
  • La fiche projet ne répond pas à toutes vos questions ? N’hésitez pas à contacter notre équipe, ou à vous adresser directement au gestionnaire du projet.

Comment participer à un projet de collaboration ?

  • Vous pouvez manifester votre intérêt pour un projet en cours en cliquant sur le bouton « Rejoindre ce projet », depuis la fiche projet détaillée.
  • Insérez ici: Une illustration / exemple.
  • Attention ! Pour pouvoir rejoindre un projet, il vous faut au préalable avoir complété les éléments clés de votre profil Collectivity.
  • Attention ! Merci de lire avec soin la fiche projet avant de proposer votre participation à un projet. Assurez-vous notamment d’avoir les compétences requises, et de pouvoir être en mesure de consacrer du temps au projet sur la période proposée.
  • Le gestionnaire du projet vous confirmera par la suite que vous êtes désormais membre de l’équipe projet. Félicitations !
  • Je participe à un projet collaboratif : à quoi je m’engage ?
  • Collectivity repose avant tout sur la passion de ses membres, qui vont consacrer un peu de leur temps libre à contribuer à la réalisation des projets.
  • Participer à un projet collaboratif Collectivity ne doit jamais devenir une contrainte ! Les experts impliqués sur un projet demeurent libre de cesser à tout moment.
  • Toutefois il est demandé à la personne qui souhaiterait se retirer de se signaler au plus vite au gestionnaire du projet, afin de ne pas compromettre le bon déroulement de la suite du projet.
  • Afin d’éviter ces situations, il est important de lire les fiches projets attentivement. Elles vous renseigneront en effet sur les missions à accomplir ; le volume horaire total et hebdomadaire estimé pour mener à bien le projet ; ainsi que la période sur laquelle il sera demandé une certaine disponibilité aux experts impliqués.
  • Constitution de l’équipe, sur base du volontariat et après une éventuelle sélection par le gestionnaire du projet.
  • Une réunion de lancement est organisée. A cette occasion est établi en commun un calendrier et une répartition des tâches : chacun sait ce qu’il doit faire, et pour quand il doit le faire.
  • En fonction de la durée et de la complexité du projet, des réunions régulières peuvent être organisées afin de faire le point ou de travailler en groupe. Tout au long du projet les experts impliqués restent en contact, et mettent en commun leur travail (ex : dossier Dropbox).
  • A l’issue du projet, une réunion de clôture est organisée. Le « produit » du projet est finalisé. Les participants sont invités à effectuer leur autoévaluation et à exprimer leur ressenti sur le déroulement général du projet.
  • Le projet est désormais terminé. Les documents produits à l’occasion du projet sont publiés sur Collectivity, en libre accès. Le profil des experts est automatiquement mis à jour, et fait apparaitre leur implication sur le projet.
  • La participation à un projet Collaboratif ne donne pas lieu à rémunération.
  • Cas particulier : dans le cadre de la réalisation de projets d’envergure et bénéficiant du soutien de partenaires financiers, les experts participant à ces projets pourront le cas échéant percevoir une indemnisation.
  • Afin de remercier et récompenser les personnes impliquées sur les projets, un système de « points » permettant d’obtenir des prix et avantages est en cours de développement.
  • Collectivity est une nouvelle plateforme, qui va être amenée à évoluer et à proposer à ses membres de nouvelles fonctionnalités. Ainsi, même si à l’heure actuelle il ne vous est pas possible de publier directement votre proposition de projet sur la plateforme, nous n’excluons pas de vous offrir cette possibilité d’ici quelques mois (2016).
  • D’ici là, n’hésitez pas à contacter notre équipe, qui se fera un plaisir de discuter avec-vous de votre projet et de vous aider si besoin à le rendre plus concret. Votre idée pourra alors par la suite prétendre à être publiée sur la plateforme, en votre nom et sous votre responsabilité, si vous le souhaitez.